90%的PPT小白，都会犯的三个错误！

文 | 利兄

hello，大家好，我是利兄~

前段时间，我开了一个新的栏目叫纠错笔记，就是把知识星球一些读者的PPT问题找出来，并加以修改。

我们只有明确了自身的问题，才可以去解决问题。

PPT小白在做PPT的时候，经常会犯三个错误，或者说三个难点，我给大家找出来了。

01

长短句不一致不会处理

做PPT的时候，我们经常会遇到一种情况，就是并列的几块内容，文字长短不一致，在做排版的时候，有些内容会多出好几行，导致整体有些不够规整。

就像下图这样：

为什么会出现这种情况呢？因为高度不一致。

所以，每一段文字他的重心高度是不一样的，不在一条水平线上。

像这种情况，为了规整内容，我一般会这样去处理：

第一步，先添加一个色块，将内容放入色块中，这样宽度就统一了。

但是高度的不一致，在视觉上还是很明显，依然有些重心上的偏移。

第二步，我们在文字的最下方，统一添加一条线段，这条线段最好带颜色。

由于线段的作用，我们整段文字的重心又回到了同一水平线上。

这样我们就可以解决段落重心偏移的问题。

还有另外一个案例，只要我们添加了色块，添加了线段，整体看上去既规则又协调了。

02

忽略留白

一段文字，要想让读者阅读起来舒服，必须要有留白，这里的留白包括行间距，段间距，当然最容易被大家忽略的是边距。

留白一：行间距与段间距

PPT小白通常使用的行间距是默认的1.0，文字显得很拥挤，看起来不清爽。

PPT高手使用的行间距通常为1.3倍，而且注意对文字的提炼和概况。

留白二：页边距

PPT小白在做PPT的时候，经常会犯的一个错误，就是顶着版面的边缘进行排版，缺乏页边距。

下图左侧的边距太小了。

图片可以出血的手法，但文字一定要留出页边距。

高手在做PPT之前都是先拉出四周的参考线，确定版心和边距。

这个页边距多宽合适呢？这个没有明确的说法，看着舒服就好。

留白三：色块边距

除了页边距之外，我们在给文字添加色块的时候，在色块内也要注意留白的，也是要留出一定边距的。

小白加文字色块的时候，不是插入形状，而是直接给文本框添加底纹颜色。

这样色块内的边距就非常小，正常情况下，色块内至少要留出2个字的边距，这样看起来才清爽。

03

重心不稳

通常来说，一份PPT，我们的重心都要集中在版面的中间。但是很多PPT小白在做PPT的时候，重心会出现严重偏离的现象。

比如下面这个PPT。

图片的重心在中间的人物，左侧的文字为左对齐，所以整体的重心就偏向左侧了。

正确的做法，将图片的重心往右侧移动，这样左右平衡了。

用色块代替文字或者图片，就可以清楚的发现，最后整体的重心是在画面的中间。

这是常见的左右结构布局来实现版面的平衡，我们还可以上下结构布局来实现平衡的效果。

以上就是我今天要给大家分享的内容，希望大家喜欢。

本文完。

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